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16
Juil, 2019
Gérer soi-même son cabinet comptable n’est pas toujours évident. Opter pour un télésecrétaire diminue vos travaux et vous procure plus d’organisation.

Un Cabinet comptable coordonné opte pour une télésecrétaire

Artisans, Professions libérales, associations, TPE/PME, vous avez souvent du mal à gérer vos aspects Administratifs et Comptabilité.

Ainsi, il vous faut une assistante administrative et comptable pour se charger de toutes ces tâches. Elle travaille régulièrement avec votre expert-comptable et le reste de l’équipe. Ainsi, tous les documents nécessaires au bilan seront traités et classés au fur et à mesure.

Vous pouvez nous confier la gestion de votre cabinet comptable. Notre entreprise possède des agents expérimentés pour cette   mission.

Une assistante qualifiée garantit l’ordre dans votre cabinet comptable

Le travail du secrétariat et de la comptabilité demande une personne polyvalente. En effet, une secrétaire administrative reflète votre entreprise auprès de nombreux partenariats, clients et fournisseurs. Il lui faut aussi de bonnes capacités d’organisation. Cela l’aide à gérer les commandes, les taches comptables et administratives ainsi que l’organisation des réunions.

En outre, ce travail demande la maitrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur Excel) et des logiciels spécialisés (Ciel Compta ou EBP). La maitrise de langue étrangère comme l’anglais, voire d’autre langue, s’avère indispensable.

Pour vous procurer une telle assistante, n’hésitez pas à nous contacter. Nous disposons d’agents qualifiées pour ce type de travail. Elles sont très bien formées. De plus, nous utilisons des technologies avancées, très adaptées à ce genre de mission. De ce fait, nos opératrices possèdent tous les compétences requises.

Travaillant à distance, nous garantissons l’organisation dans votre cabinet comptable, comme si vous aviez un agent en interne. Spécialiste dans ce domaine, nous souhaitons partager avec vous l’expérience et l’expertise de nos collaboratrices.

Notre principale mission, de l’organisation dans votre cabinet comptable

En tant que secrétaire comptable et administratif pour votre cabinet comptable, nous assurons 2 missions principales. Nous nous occupons de la partie comptable ainsi que de la partie secrétariat et administratif.

Comme secrétaire comptable, nous exécutons de multiples tâches. Nous réalisons des documents commerciaux et des opérations dues au recouvrement. Nous suivons les paiements et les factures. Nous assurons la relance des impayés. Du côté des fiches de paie, nous collectons les éléments d’activité du personnel.

Nous opérons également  sur la mise en forme des documents, leur tri et l’archivage des documents. Nous assurons la bonne transmission de ceux-ci aux services concernés ainsi que leur classement.

Par ailleurs, nous nous chargeons de l’ensemble des déclarations fiscales,  du type déclaration annuelle des données sociales (DADS) et TVA.

Dans la partie secrétariat et administrative, nous assurons l’accueil physique et téléphonique. En effet, nous devons être disponibles auprès de vos clients afin de leur apporter les renseignements dont ils ont besoin. En outre, nous assurons aussi la gestion de vos courriers et vos démarches administratives.

Engager une télésecrétaire présente beaucoup d’avantages pour un cabinet comptable

Déjà avec nos télésecrétaires, nous vous garantissons de l’organisation dans votre cabinet comptable. Mais ce n’est pas tout, vous avez encore de nombreux avantages à gagner.

Votre entreprise n’a pas forcément les moyens d’embaucher un salarié, même à temps partiel. Nos télésecrétaires sont disponibles pour intervenir à des besoins ponctuels ou réguliers. Ils peuvent alors travailler en cas d’urgence, en fin de journée, et même le weekend.

Opter pour nos télésecrétaires  représente aussi un avantage financier assuré. Vous n’aurez pas de charges salariales. Vous n’aurez pas non plus de congés à payer ni de formation à financer.

En plus de tout cela, nos télésecrétaires peuvent travailler à distance. De ce fait, votre entreprise gagne en investissement matériel. Ainsi, des dépenses moindres pour les frais de fonctionnement.

Pour engager un spécialiste en secrétariat comptable

Gérer soi-même l’administratif et la comptabilité de sa structure est une tâche fastidieuse. Nous vous conseillons alors de confier cette tâche à des professionnels qualifiés, comme nous. Ainsi, si vous choisissez l’externalisation du secrétariat de votre cabinet comptable, nous vous proposons nos services. Pour plus d’information, vous pouvez nous contacter sur le (+33) 09 70 71 83 00, ou rendez-vous directement sur nos pages.

24
Mai, 2019
Une télésecrétaire a maintes charges à faire durant une journée. Favoriser la dactylographie permet d'améliorer la productivité car elle permet aux télésecrétaires d'économiser du temps.

Télésecrétariat Et Dactylographie : L’Un Ne Va Pas Sans L’Autre

Dans le domaine du télésecrétariat, la dactylographie reste un impératif, surtout avec l’essor des outils technologiques numériques. Même si les technologies ont évolué, la télésecrétaire doit toujours typer à longueur de journée. Découvrons ensembles le rôle de la dactylographie dans le métier du télésecrétariat.

Le télésecrétariat et la dactylographie

La prise de note constitue une des missions principales d’une secrétaire : rendez-vous, messages urgents, documents administratifs. L’invention des machines à écrire a fortement influencé le domaine du secrétariat, avec un record français de 682 caractères à la minute.

C’est ainsi que la dactylographie a intégré le métier du secrétariat, et plus tard du télésecrétariat, qui désigne l’activité d’écrire un texte avec un clavier.

Taper à la machine, un indispensable dans le métier

Grâce à la standardisation des claviers, de nouvelles exigences sont apparues dans le métier du secrétariat et du télésecrétariat. On note :

  • La rapidité dans le traitement des textes
  • La lisibilité
  • L’ergonomie

Afin de se mettre au niveau, il existe de nombreux cours spécialisés dans l’apprentissage des méthodes d’écriture via un clavier.

La retranscription de texte demande en effet d’être à l’aise avec les outils bureautiques. Outre la compréhension du fichier audio, la réelle difficulté réside dans le fait de savoir taper à l’aveuglette.

De toute évidence, pour assurer cette mission, il est nécessaire de maitriser la frappe avec ses 10 doigts. L’apprentissage de la dactylographie nécessite ainsi une formation spécifique, en mettant un accent sur la pratique.

Par ailleurs, la dactylographie ne s’apprend pas dans un court laps de temps. En effet, cette branche de la formation secrétaire demande une grande patience, de la disponibilité et une grande motivation.

Aujourd’hui, taper à la machine est devenu une discipline sportive, jugée sur la vitesse. Un championnat est organisé tous les deux ans.

L’évolution de la dactylographie dans le métier du télésecrétariat

L’invention des premières machines à écrire a entrainé l’apparition du métier de dactylographe vers la fin du 19e siècle. Le métier est devenu populaire grâce à la demande croissante de productions de textes, émanant des entreprises.

Des solutions retranscription sont apparues, notamment la production de notes sténographes ou des enregistrements audio. Les fabricants de claviers sont accordés sur le standard de placement des lettres sur l’outil. Après plusieurs débats, ils se sont entendus sur le classement des lettres suivant leur fréquence d’utilisation. C’est ainsi qu’est né le « nouvel alphabet » : AZERTY.

Aujourd’hui, Word est considéré comme le descendant direct de la machine à écrire. La dactylographie a finalement évolué avec les outils technologiques, bien que la technique soit restée la même. Par exemple, si avant, une entreprise devait impérativement recruter une secrétaire en interne, aujourd’hui, le métier de télésecrétariat est à portée de leurs mains.

En plus des qualités de dactylographe, la secrétaire est une standardiste et gère les appels entrants de l’entreprise, notamment l’accueil téléphonique à distance. Elle s’occupe également des tâches administratives, de la gestion de l’agenda et prise de rendez-vous, de la gestion comptable (saisie comptable), de la gestion du personnel, du suivi des dossiers, la gestion de courrier ou encore de l’étude de marché.

Trouvez votre expert en dactylographie

Vous croulez sous la paperasse et les documents à typer à tout bout de champs ? La télésecrétaire peut vous être d’une aide inestimable. Afin de vous soulager de ces tâches chronophages et vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier, ayez recours à une télésecrétaire. Pour se faire, appelez-nous tout de suite au 09 70 71 83 00 ou écrivez directement sur notre site internet.